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Der Vorstand vertritt den Verein nach aussen und ist ehrenamtlich tätig. Er besteht aus fünf Personen, nämlich der Präsidentin, dem Vizepräsidenten, der Aktuarin, der Rechnungsführerin der Verantwortlichen für Kommunikation. Die Vorsteherin oder der Vorsteher sowie die Geschäftsführerin oder der Geschäftsführer des Romanischen Seminars sind ex officio Mitglieder des Vorstands.
Die Amtsdauer der Vorstandsmitglieder beträgt vier Jahre.
Präsident: Paul Roth
Vizepräsident: Prof. Dr. Johannes Kabatek
Rechnungsführerin: Marica Iannuzzi
Verantwortlicher für Kommunikation: Dr. Marco Veneziale
Anlässe: Karla Rotach
Seminarvorsteher (ex officio): Prof. Dr. Thomas Klinkert
Geschäftsführerin (ex officio): Theres Kuratli